Les exportateurs de marchandises sont responsables de la réglementation extraterritoriale du Royaume-Uni et parfois de l'étranger si une transaction implique une partie étrangère ou si le produit contient des composants étrangers. Une bonne connaissance de la conformité douanière constitue un élément important de l’avantage concurrentiel des entreprises maîtrisant les régimes de contrôle et de sanctions des exportations.

Le HMRC effectue des contrôles de conformité des entreprises impliquées dans le commerce international transfrontalier. Cela comprend les contrôles documentaires et physiques pendant la phase préalable au dépôt ou lors du passage de la frontière. Les douanes peuvent inspecter les marchandises et les documents liés aux transactions, poser des questions sur les services que vous fournissez et vérifier votre conformité avec toutes les approbations douanières. Le HMRC effectue également des contrôles une fois que les marchandises ont été dédouanées pour un certain nombre de transactions. Les entreprises seront informées de ces contrôles et il leur sera demandé de fournir des informations sur les importations ou exportations spécifiées. Les entreprises sont responsables des frais de déplacement des marchandises ou du prélèvement d’échantillons pour les contrôles douaniers. Le HMRC peut demander l'accès aux comptes, aux relevés bancaires, aux documents d'importation et d'exportation, aux contrats, aux spécifications des marchandises et à d'autres documents commerciaux, si nécessaire.

Le HMRC peut également visiter des locaux commerciaux pour examiner les dossiers commerciaux, inspecter les locaux et toutes les marchandises sur place, et prélever des échantillons pour aider à classer et identifier les marchandises. S'il s'avère que des marchandises enfreignent la législation douanière, par exemple si elles sont interdites ou s'il existe un niveau élevé de suspicion que des marchandises ont été introduites clandestinement sans payer systématiquement les taxes et droits de douane, elles peuvent être retenues ou saisies. Une bonne tenue de registres, ainsi qu'une compréhension approfondie de ses exigences, jouent un rôle essentiel pour garantir la préparation à toute enquête future sur les opérations commerciales actuelles ou passées. Cela constitue un aspect essentiel de la conformité douanière et, s’il est traité systématiquement, il peut permettre aux entreprises d’économiser beaucoup de temps et d’argent.

Des entreprises telles que Tevolution Ltd peuvent aider dans le processus d'audits douaniers, soit dans le cadre d'un audit en cours, soit dans la préparation d'une entreprise à d'éventuels audits futurs. Les audits externes effectués par Tevolution Ltd peuvent aider à garantir un niveau élevé de conformité douanière et à établir des processus corrects. Cela peut garantir que tous les domaines de risque potentiels ont été examinés par une partie indépendante. Le processus d’audit et de vérification indépendants constitue un élément important de la gestion de la conformité et constitue un élément crucial des trois lignes de défense dans un cadre de gestion des risques d’entreprise.

Dans l’ensemble, la conformité douanière au Royaume-Uni est un processus détaillé et précis qui nécessite une compréhension approfondie du droit britannique et international. Il est essentiel que les entreprises fassent les choses correctement afin d'éviter d'éventuelles amendes, retards ou perturbations de leurs opérations. De nombreuses entreprises choisissent de travailler avec des courtiers en douane ou d'utiliser un logiciel douanier pour les aider à gérer ces tâches. Le recours aux services de conformité douanière d'une entreprise comme Tevolution Ltd peut aider les entreprises à maintenir un flux commercial transparent et ininterrompu.