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Zollvermittler, auch Zollmakler oder Zollagent genannt, fungieren als Vermittler zwischen Importeuren oder Exporteuren und Zollbehörden. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Einhaltung der Zollvorschriften sicherzustellen und den grenzüberschreitenden Warenverkehr zu erleichtern. Je nach Zuständigkeitsbereich des Zollvermittlers müssen sie möglicherweise über eine Lizenz und formale Qualifikationen verfügen.
Gibt es einen Unterschied zwischen einem Zollvermittler und einem Zollmakler? Im Prinzip werden diese Begriffe synonym verwendet und haben dieselbe Bedeutung. Es kann jedoch einen subtilen Unterschied in der rechtlichen Auslegung dieser Wörter geben. Ein Vermittler wird oft als Informationsvermittler zwischen seinem Kunden und einem Dritten wahrgenommen, ohne die Möglichkeit, seinen Kunden rechtlich zu binden. Umgekehrt kann ein Makler oder Agent seinen Auftraggeber rechtlich binden, normalerweise innerhalb bestimmter vereinbarter Grenzen oder wenn er über seine Befugnisse hinaus gehandelt hat. Die Art der Agentur oder Vertretung spiegelt den Grad der Beteiligung und Handlungsbefugnis des Agenten wider.
Der rechtliche Rahmen für einen Zollvermittler oder Zollagenten sowie seine Befugnisse werden in Abschnitt 21 des Taxation (Cross-Border) Trade Act 2018 (TCTA 2018) festgelegt. Dies wird von Gerichten im Vereinigten Königreich und in Common Law-Ländern auf der Grundlage des Common Law of Agency geprüft. Das TCTA 2018 bezeichnet Vermittler oder Makler als Zollagenten, und der Unterschied besteht darin, ob der Agent im Namen und im Auftrag seines Kunden oder in seinem eigenen Namen und im Auftrag seines Kunden handelt. Dies unterscheidet zwischen direktem und indirektem Vertreter. In keinem dieser Fälle kann ein Agent den Importeur oder Exporteur ersetzen und in deren Namen handeln. Das Gesetz stellt dies klar, um Verwirrung zu vermeiden. Der Grad der Haftung des Agenten hängt jedoch von der Art der Vertretung ab.
Wenn ein Zollvermittler als direkter Vertreter handelt, setzt er seine Unterschrift im Namen seines Kunden auf die Zollerklärung, aber es wird davon ausgegangen, dass der Kunde die Unterschrift direkt abgegeben hat. Bei indirekter Vertretung wird davon ausgegangen, dass der Zollvermittler für sich selbst, aber im Namen seines Kunden unterschreibt, wodurch dieser indirekt an die Erklärung gebunden ist.
Die Ernennung eines Zollvermittlers kann ausdrücklich erfolgen, beispielsweise durch eine Ernennungsvereinbarung oder E-Mail oder durch eine formelle Vollmacht. In Großbritannien verlangt HM Revenue and Customs (HMRC) von Zollvermittlern eine ausdrückliche Ernennung, die vom benannten Direktor oder Partner des ernennenden Unternehmens unterzeichnet ist, wie im Companies House aufgeführt. Während ihrer Kommunikation mit HMRC müssen Zollvermittler angeben, in welcher Funktion sie handeln und ob sie ein direkter oder indirekter Vertreter sind. Wenn ein Zollvermittler keine ausdrückliche Ernennung als direkter Vertreter hat, kann der Agent haftbar gemacht werden, weil er in seinem eigenen Namen und im Auftrag seines Kunden als indirekter Vertreter handelt. Diese Änderung hat Auswirkungen auf den Agenten. Wenn der Agent eine stillschweigende Ernennung durch seinen Kunden erhalten hat, hat er möglicherweise die Möglichkeit, eine ausdrückliche Ernennung vorzulegen, um nachzuweisen, dass er in der in der ausdrücklichen Vereinbarung festgelegten Funktion handelt, die für die jeweilige Behörde akzeptabel ist. Dies kann eine formelle Vereinbarung, aber auch eine Vollmacht sein. Unternehmen verwenden in der Regel eine Vollmacht zusätzlich zu einer ausdrücklichen Vereinbarung, um die Vertraulichkeit zu wahren und nicht alle Einzelheiten ihrer Vereinbarung an Dritte weiterzugeben.
Wenn Sie einen Zollvermittler ernennen möchten und von diesem aufgefordert werden, eine formelle Vollmacht zu unterzeichnen, ist dies ein normales Verfahren, und Zollvermittler sollten nicht ohne die Erlaubnis ihres Kunden handeln.
Wenn Sie ein Ernennungsschreiben oder unsere Auftragsbedingungen einsehen möchten, in denen erläutert wird, wie wir Prozesse befolgen, wenn wir als Zollvermittler im Auftrag von Kunden handeln, zögern Sie bitte nicht, danach zu fragen.
Warum nutzen Unternehmen Zollvermittler?
Vorteile:
Nutzung des Wissens und der Ressourcen eines Zollmaklers, die intern fehlen.
Einsparung der Kosten für Software und deren Entwicklung im Einklang mit Änderungen der Zollvorschriften.
Möglichkeit, das Geschäft schnell und kostengünstig zu erweitern.
Überprüfung der Handelskonformität durch eine externe Partei.
Nachteile:
Bei großen Betrieben sind Einsparungen möglich, wenn sie direkt abgewickelt werden.
Keine Entwicklung eigener Mitarbeiter und interner Fachkenntnisse.
Kontroll- und Aufmerksamkeitsverlust, falls dies nicht regelmäßig befolgt und geprüft wird.
Arten von Zollvermittlern:
Es gibt verschiedene Arten von Zollvermittlern, und die Auswahl der richtigen ist je nach Art und Umfang des durchgeführten Vorgangs wichtig. Dazu können gehören:
Spediteure.
Express-Lieferunternehmen.
Lageranbieter.
Schifffahrts- und Containerlinien.
Unternehmensberater.
Unabhängige Zollvermittler.
Die von diesen Unternehmen angebotenen Dienste können sich über mehrere Bereiche erstrecken.
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